组织机构
图书馆馆长
工作职责：
一、深入贯彻落实全面从严治党的主体责任，执行党和国家的方针政策和学校有关规定，主持全馆行政工作，贯彻落实馆长负责制。
二、领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度，并组织实施。
三、负责全馆职工队伍的建设，负责思想教育、培训、聘任、考核、人事任免、职称评定等组织管理工作。
四、领导和组织馆内外的学术研究及交流活动，处理对内、对外重要事务，组织安排重要馆务活动。
五、坚持财务制度，廉洁自律，审核全馆经费开支。
六、领导、检查、督促和指导图书馆各部门工作。
七、主持召开图书馆领导班子工作例会，定期向上级主管部门和全馆职工总结报告工作。
现任馆长：孙祥
电话：0551-62901288
办公地址：屯溪路校区馆东楼308室
E-mail：sunxiang69@hfut.edu.cn
工作分工：全面主持图书馆行政工作，分管科技查新部、信息化建设部。
图书馆党总支书记
工作职责：
一、主持图书馆党总支的全面工作，带领图书馆领导班子和全馆教职工贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项决策部署。
二、深入贯彻落实全面从严治党的主体责任，负责全馆的党风廉政和党务、馆务公开工作。
三、抓好党的建设。做好入党积极分子的培养、教育和发展工作，抓好党员的教育、管理工作。
四、组织领导图书馆的思想政治工作。组织安排党员、职工的政治学习，加强党员、职工的思想政治教育工作。
五、抓好干部队伍建设，做好干部的选拔、教育、培养、考核、推荐和监督管理工作。
六、负责召集党总支委员会和党员大会，及时传达贯彻党的方针、政策和上级组织的决议。
七、参与讨论和决定图书馆工作中的重要事项，支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。
八、检查、督促和指导图书馆各党支部工作。
九、领导图书馆工会、共青团等群众组织，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
十、完成上级党组织交办的其它任务。
现任党总支书记：陈卫平
电话：0551-62904950
办公地址：屯溪路校区馆东楼302室
E-mail：cwping@hfut.edu.cn
工作分工：主持图书馆党总支全面工作，主管党建与思想政治工作、干部队伍建设、宣传思想工作；负责屯溪路校区图书馆现场管理，分管综合部。
图书馆副馆长
工作职责：协助馆长工作，负责完成分管的各项工作，并向馆长负责。
现任副馆长：刘荣清
电话：0551-62901819
办公地址：屯溪路校区馆东楼304室
E-mail：rqldxx@126.com
工作分工：负责翡翠湖校区图书馆现场管理，分管采编部、流通部、两校区图书馆信息咨询与学科服务部、知识产权信息部、翡翠湖校区综合部，协管学科建设工作。
综合部
一、综合部职责
1、协助图书馆领导班子做好图书馆日常管理、各类会议的组织安排、对外业务联系和接待等工作；
2、负责图书馆内外调研、考察、研讨活动，开展相关信息调研和分析，为党总支和图书馆领导班子决策提供参考；
3、综合协调各部门的工作，督查、落实会议议决事项，做到及时反馈；
4、负责全馆人事信息的维护管理、人员考勤、职称评聘和职工的考核、评比、奖惩等方面的具体工作；
5、负责全馆各项业务统计、固定资产管理、财务报账等工作；
6、负责全馆行政类文件收发、文书处理，行政印章管理等；
7、负责全馆行政工作计划、工作总结、行政报告、年鉴、督导简报等材料的撰写、收集、归档等工作；
8、负责全馆职工理论学习计划的制订，部署落实全馆职工的理论学习；
9、制订或修订图书馆相关规章制度，形成年度图书馆规章制度汇编，并组织落实；
10、负责来信来访的处理，读者意见的整理、协调及反馈工作；
11、负责屯溪路校区馆特藏书库的日常管理和服务工作；
12、负责屯溪路校区馆学位论文制作中心的管理工作；
13、负责离退休职工慰问等工作；
14、负责屯溪路校区馆的日常事务处理、办公用品的采购与管理等工作；
15、负责屯溪路校区馆和本部门的消防、安全、卫生管理、物业、后勤保障等工作，做好屯溪路校区馆每日消防安全、水电等巡查，保障办公设备和公共设施的正常运行。
二、党总支秘书职责
1、负责图书馆党总支日常事务和管理工作；
2、协助党总支领导做好图书馆党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设工作；
3、列席图书馆党总支委员会议和党政联席会，做好党总支委员会会议记录及材料整理，督查、落实会议议决事项的执行情况；
4、协助完成图书馆党总支工作计划、工作总结、报告等，负责各类文字材料的起草、修改工作；
5、安排图书馆理论学习中心组、民主生活会、党员政治理论学习，做好相关会议记录和考勤记录；
6、协助图书馆各党支部做好入党积极分子培养、发展党员工作，负责有关材料的审核、汇总和上报；
7、负责党员组织关系接转和党员信息系统维护，党费的收缴、管理和使用；
8、协助党总支做好工会、统战和群团等工作；
9、做好党总支党务文件的收发登记和归档、印章管理等工作；
10、与综合部主任协同，做好各部门、各党支部的综合协调工作；
11、完成学校和图书馆领导班子交办的其他工作任务。
采编部职责
1、协助分管馆长调研、起草馆藏图书和报刊建设的原则和采购细则，以及相关业务工作细则；
2、协助分管馆长做好全馆纸质图书和报刊采购的经费预算和招投标等具体工作；
3、了解国内外出版发行动态，收集图书和报刊出版发行信息和读者需求信息的调研、收集等，负责与兄弟院校、研究院所的联系和资料交流工作；
4、负责纸质图书和报刊的日常采访，图书、过刊合订本的编目、典藏分配和财务报销等工作；
5、负责对采购图书和报刊使用情况的跟踪了解和绩效评价工作；
6、负责学院分馆建设的业务指导工作；
7、负责捐赠图书的接受和分编工作；
8、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
科技查新部职责
1、负责开展对外业务的交流与合作，不断拓展科技查新服务范围；
2、负责按照教育部科技发展中心的相关规定，完成科技查新、查收查引等服务工作；
3、负责校内外机构及个人的科技查新工作，并加强业务学习与研究，不断提高查新报告质量；
4、负责科技查新项目各类材料的登记、归档、保管等工作；
5、负责科技查新部年检报告的起草，接受年检工作；
6、负责馆内外兼职查新员队伍的建设与管理工作；
7、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
信息咨询与学科服务部职责
1、负责图书馆新生入馆教育、文献检索课教学、专题讲座等读者培训与信息素养教育工作；
2、负责调研、起草馆藏数字资源建设的原则和采购细则，做好数字资源的经费预算和招投标等具体工作；
3、负责数字资源的试用、采购、发布、宣传推介、利用培训等工作；
4、负责屯溪路校区馆文献检索课教学、专题讲座等读者培训与信息素养教育工作；
5、负责学科馆员队伍建设，针对屯溪路校区的学科设置做好学科服务工作；
6、负责文献传递、信息交流等各类咨询服务工作；
7、负责博硕学位论文数据库、特色数据库建设及维护工作；
8、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
流通阅览部职责
1、负责新书和报刊的领取、验收、记到、展示、宣传推介等工作；
2、负责中外文借书处的借阅、归还、续借、预约等管理工作；
3、负责图书和报刊的上架、整序、剔旧、注销及赔书加工等工作；
4、负责流通秩序管理、巡库、现场咨询，以及书库、阅览室的消防、安全、卫生等日常管理工作；
5.负责总服务台、电子阅览室的日常管理工作；
6、负责勤工助学团队的组织、管理工作；
7、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
信息化建设部职责
1、负责调研、起草全馆信息化建设的规划、计划与经费预算等工作；
2、负责网络及信息化技术的创新、引进与利用等工作；
3、负责图书馆网站的策划、制作、维护、更新等工作；
4、负责两校区信息化共享建设等相关工作；
5、负责图书馆信息化软硬件的安装及维护等日常工作；
6、负责图书馆各类信息系统的正常运行及网络安全工作，做好日常管理、维护及升级工作。
知识产权信息部职责
1、负责学校知识产权信息及相关数据、文献、情报的收集整理与分析工作；
2、负责为学校知识产权管理体系建立、学科建设、重大科技创新项目等提供知识产权信息咨询与情报分析服务；
4、负责为学校知识产权创新创造、专利申请、高价值专利培育、知识产权保护、科技成果转移转化等方面提供信息咨询与情报分析服务；
5、负责学校知识产权信息相关培训，开展知识产权信息素养教育，宣讲、普及知识产权信息知识及技能，参与学校知识产权教学研究、人才培养和国际交流等活动；
6、负责构建和完善知识产权检索查新、教育培训、信息咨询、情报分析等方面的高质量服务体系，为政府部门、高校院所、市场主体和专利权人提供知识产权信息服务；
7、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
翡翠湖校区馆综合部职责
1、负责翡翠湖校区馆的日常管理、各类会议的组织安排、对外联系和接待、翡翠湖校区管委会的协调等具体工作；
2、负责馆内外调研、考察、研讨活动，开展相关信息调研和分析，为党总支和馆领导班子决策提供参考；
3、负责翡翠湖校区馆的日常事务处理、人员考勤等工作；
4、负责翡翠湖校区馆各项业务统计、财务报账等工作；
5、负责翡翠湖校区馆办公用品的采购与管理等工作；
6、负责翡翠湖校区馆校友著作展示室的日常管理和服务工作；
7、负责翡翠湖校区馆和本部门的消防、安全、卫生管理、物业、后勤保障等工作，做好翡翠湖校区馆每日消防安全、水电等巡查，保障办公设备和公共设施的正常运行。
翡翠湖校区馆信息咨询与学科服务部职责
1、负责图书馆新生入馆教育、文献检索课教学、专题讲座等读者培训与信息素养教育工作；
2、负责翡翠湖校区馆学科馆员队伍建设，针对翡翠湖校区的学科设置做好学科服务工作；
3、负责翡翠湖校区馆文献传递、信息交流等各类咨询服务工作；
4、负责博硕学位论文数据库翡翠湖校区馆的建设及维护工作；
5、负责本部门的环境卫生、消防、安全等工作。
